Import av kosmetika - produkternas resa från Korea till Norden 🇰🇷

Många koreanska kosmetikavänner söker effektiva produkter och följer de senaste trenderna – men få tänker på allt som händer innan produkten hamnar i webbutiken eller på butikshyllan.

Utåt sett verkar allt enkelt – produkterna finns på hyllan eller i webbutiken och kan klickas i kundvagnen – men i verkligheten är import en mångfasetterad och noggrant reglerad process som tar tid och kräver goda relationer med lokala varumärken.

Kosmetik omfattas av strikt reglering inom EU. Varje produkt måste uppfylla kraven i EU:s kosmetikaförordning (1223/2009), och importören fungerar som produktansvarig. Om produkterna inte är registrerade och korrekt kontrollerade saknar konsumenten skydd – och kan inte alltid veta vad produkten verkligen innehåller eller vem som är ansvarig.

Därför vill vi förklara vad ansvarsfull import verkligen innebär – och varför det också är viktigt för dig ✨

✈️ En ny produkts resa från Korea till Norden

Vi börjar först med en enkel sammanfattning av hur processen potentiellt kan gå vidare. Föreställ dig att vi börjar med att importera ett helt nytt varumärke eller produkt:

🔍 1. Produktval och varumärkes kontakt
Vi söker efter en intressant produkt eller serie och kontaktar antingen varumärket direkt eller deras officiella distributör.

🤝 2. Förhandlingar och avtal
Vi kommer överens om importrättigheter, priser och villkor. 

📄 3. Insamling av dokumentation
Vi får alla nödvändiga dokument från tillverkaren: INCI-listan, säkerhetsbedömningar och annan information för produktinformationsfilen (PIF).

🌐 4. CPNP-registrering
Vi anmäler produkterna till EU:s CPNP-system. Detta steg kan försenas om dokumentationen är ofullständig eller om varumärket saknar tidigare EU-historik.

✍️ 5. Kontroll av förpackningsmärkningar och översättningar
Vi säkerställer att all förpackningsinformation uppfyller EU-kraven och finns tillgänglig på finska samt delvis på svenska.

✅ 6. Intern kontroll och beställningsbeslut
Produkten beställs först när alla registreringar är godkända och dokumentationen är i ordning.

🛩️ 7. Import och tullklarering
Produkterna anländer till Finland via Tullen. Om Tullen gör en stickprovskontroll, lämnar vi alla dokument för granskning. Vid stickprovskontrollen genomgår produkten en noggrannare analys än normalt.

🧴 8. Lansering till försäljning
Produkten lanseras i webbutiken och/eller i butik. Kunden kan köpa den tryggt – med vetskapen om att allt har gjorts ansvarsfullt och enligt EU:s regler.

🤼 Importutmaningar

• Att hitta rätt kontakter för att ens kunna diskutera import
• Det koreanska varumärket är inte intresserat av att expandera till den europeiska marknaden eller vill fokusera på större europeiska länder
• Produkten innehåller ingredienser som är förbjudna inom EU eller har för hög koncentration (Koreansk lagstiftning är strikt, men det finns ändå undantag jämfört med EU-lagstiftningen och ibland sätts gränser på olika nivåer)
• Förseningar orsakade av CPNP-registreringen när produktinformation samlas in

Yeppo & Soonsoo har under många år haft ett nära samarbete med både stora och små koreanska varumärken och vi har byggt goda relationer med våra kontakter – import är ändå inte utan utmaningar. Varför lägger vi ner så mycket arbete på importen? Låt oss fortsätta fördjupa oss i ämnet!

🌐 Registrering före leverans – varför är det viktigt?

Försäljning av koreansk kosmetika inom EU kräver att produkterna registreras i EU:s CPNP-system (Cosmetic Product Notification Portal). Utan registrering får produkten inte lagligt säljas eller ens importeras. Informationen inkluderar produktens ursprungsland, importörens kontaktuppgifter och information om produktens innehåll. Syftet med registreringen är att säkerställa att ansvarig part kan identifieras vid problem och att produktens sammansättning är tillräckligt känd i exceptionella situationer där medicinsk hjälp behövs. 

Vi beställer produkterna först när registreringen är helt klar. Detta är viktigt eftersom Finlands Tull ibland gör stickprov, och då måste importören ha alla dokument redo – annars kan leveransen försenas eller till och med returneras. Ansvarsfullt agerande är också viktigt för oss och därför vill vi inte fuska eller ta genvägar. 

🤝🏼 Direkt samarbete med varumärken och officiella distributörer

Vi samarbetar direkt med koreanska varumärken eller genom deras officiella och exklusiva distributörer. Vissa varumärken exporterar inte själva sina produkter utomlands, utan har endast en distributör som fungerar som deras internationella försäljningskanal. Då krävs tid och förarbete för att hitta rätt kontakt och bygga ett långsiktigt samarbete. God kännedom om kulturen är också nyckeln!

Ibland vill varumärken börja sin expansion i Europa från stora marknader som Spanien eller Tyskland. För oss som en mindre men mycket engagerad importör har detta inneburit mycket förhandlingsarbete för att produkten också ska registreras för Finland 🇫🇮

Vårt arbete med detta pågår hela tiden, eftersom vårt mål är att ta in Koreas mest intressanta, populära och bästa produkter till er! 💫

🧐 Hur säkerställer vi att produkterna uppfyller EU-kraven?

Innan någon produkt släpps ut till försäljning går vi igenom följande steg:

✔️ Vi kontrollerar produktens INCI-lista och sammansättning
✔️ Vi säkerställer att alla ingredienser är tillåtna inom EU
✔️ Vi översätter förpackningsmärkningen till finska och svenska
✔️ Vi samlar in och kontrollerar produktens säkerhetsfil (Product Information File, alltså PIF)
✔️ Vi registrerar produkten i CPNP-systemet

Allt detta görs innan någon ny produkt beställs, därför är det inte alltid så snabbt som man skulle önska att produkterna hamnar på hyllorna! 

👀 Varför spelar detta roll för konsumenten?

När du köper koreansk kosmetika via en officiell EU-importör kan du vara säker på att:

✅ Produkten är kontrollerad och äkta
✅ Den är registrerad i EU:s myndighetssystem
✅ Vid problem finns en ansvarig part som samarbetar med myndigheterna

Istället saknas denna säkerhet för produkter som kommer in som gråimport – du kan inte veta om produkten till exempel följer EU:s lagstiftning eller om den har förvarats korrekt under transporten eller var du kan få hjälp vid problem. Det finns alltid en liten risk med dessa produkter och vi föredrar att minimera riskerna själva. 

🫡 För oss är import ett ansvarsfullt arbete

För oss är import av koreansk kosmetika inte bara logistik – det är att bygga en bro mellan två kulturer som står oss nära 💜 Vi är passionerat intresserade av utvecklingen inom koreansk kosmetika och varumärkeshistorier, och samtidigt engagerar vi oss för att säkerställa att alla produkter uppfyllerEU:s kvalitets- och säkerhetskrav.

Det här arbetet gör det möjligt för oss att erbjuda våra kunder i Sverige säkra, fungerande och innovativa K-beauty-produkter!

Har du lärt dig något nytt? Eller har du fått ännu fler frågor? Du kan lämna en kommentar till den här artikeln, så fortsätter vi diskussionen ✨