Kosmetiikan maahantuonti - tuotteiden matka Koreasta Suomeen 🇰🇷

Moni korealaisen kosmetiikan ystävä etsii tehokkaita tuotteita ja seuraa uusimpia trendejä – mutta harva tulee ajatelleeksi, mitä kaikkea tapahtuu ennen kuin tuote päätyy verkkokauppaan tai myymälän hyllylle.

Ulospäin kaikki näyttää yksinkertaiselta – tuotteet ovat hyllyssä tai verkkokaupassa ja klikattavissa ostoskoriin – mutta todellisuudessa maahantuonti on monivaiheinen ja tarkasti säännelty prosessi, joka vie aikaa ja vaatii hyviä suhteita paikallisiin brändeihin.

EU:n alueella kosmetiikka kuuluu tiukan sääntelyn piiriin. Jokaisen tuotteen on täytettävä EU:n kosmetiikka-asetuksen (1223/2009) vaatimukset, ja maahantuoja toimii tuotteiden vastuuhenkilönä. Jos tuotteita ei ole rekisteröity ja tarkistettu asianmukaisesti, kuluttaja jää ilman suojaa – eikä aina voi tietää, mitä tuote todella sisältää tai kuka siitä on vastuussa.

Siksi haluamme avata, mitä kaikkea vastuullinen maahantuonti oikeasti tarkoittaa – ja miksi sillä on merkitystä myös sinulle ✨

 

✈️ Uuden tuotteen matka Koreasta Suomeen

Aloitetaan aluksi yksinkertaisella tiivistelmällä siitä, miten prosessi voi potentiaalisesti kulkea eteenpäin. Kuvitellaan, että aloitetaan maahantuomalla meille aivan uutta brändiä tai tuotetta:

🔍 1. Tuotteen valinta ja brändikontakti
Etsimme kiinnostavan tuotteen tai sarjan ja otamme yhteyttä joko suoraan brändiin tai heidän viralliseen jakelijaansa.

🤝 2. Neuvottelut ja sopimus
Sovimme maahantuontioikeuksista, hinnoista ja ehdoista. 

📄 3. Dokumentaation kerääminen
Saamme valmistajalta kaikki tarvittavat asiakirjat: INCI-listan, turvallisuusarvioinnit ja muut tiedot tuoteturvatiedostoa (PIF) varten.

🌐 4. CPNP-rekisteröinti
Ilmoitamme tuotteet EU:n CPNP-järjestelmään. Tämä vaihe voi viivästyä, jos dokumentaatio on puutteellinen tai brändillä ei ole aiempaa EU-taustaa.

✍️ 5. Pakkausmerkintöjen tarkistus ja käännökset
Varmistamme, että kaikki pakkauksen tiedot täyttävät EU-vaatimukset ja ovat saatavilla suomeksi sekä osin ruotsiksi.

✅ 6. Sisäinen tarkistus ja tilauspäätös
Tuote tilataan vasta, kun kaikki rekisteröinnit on hyväksytty ja dokumentaatio on kunnossa.

🛩️ 7. Tuonti ja tulliselvitys
Tuotteet saapuvat Suomeen Tullin kautta. Mikäli Tulli tekee pistokokeen, toimitamme kaikki asiakirjat tarkastettavaksi. Pistokokeessa tuote käy tarkemman analyysin kuin normaalisti.

🧴 8. Myyntiin saattaminen
Tuote julkaistaan verkkokaupassa ja/tai myymälässä. Asiakas voi ostaa sen turvallisesti – tietäen, että kaikki on tehty vastuullisesti ja EU-säännösten mukaan.

 

🤼 Maahantuonnin haasteita

• Oikeiden kontaktien löytäminen, joiden kanssa maahantuonnista pääsee edes keskustelemaan
• Korealainen brändi ei ole kiinnostunut laajentumaan Euroopan markkinoille tai haluaa keskittyä isompiin Euroopan maihin. Myös puutteellinen EU:n lainsäädännön tuntemus vaikuttaa, koska meillä on eri tapa toimia, joten paljon kysymyksiä herää molemmin puolin. 
• Tuotteessa on ainesosia, jotka on kielletty EU:ssa tai niiden pitoisuus on liian korkea (Korealainen lainsäädäntö on tarkka, mutta poikkeuksia silti on EU:n lainsäädännön kanssa ja toisinaan rajoja asetetaan eri kohtiin)
• CPNP rekisteröinnin aiheuttamat viivästykset, kun tietoja tuotteesta kerätään

 

Yeppo & Soonsoo on tehnyt vuosia tiivistä yhteistyötä niin suurten kuin pienien korealaisten brändien kanssa ja olemme muodostaneet hyvät suhteet kontaktiemme kanssa – maahantuonti ei silti ole vailla haasteita. Miksi näemme näin paljon vaivaa maahantuonnin eteen? Jatketaan aiheeseen pureutumista!

 

🌐 Rekisteröinti ennen toimitusta – miksi se on tärkeää?

Korealaisen kosmetiikan myynti EU:ssa edellyttää, että tuotteet rekisteröidään EU:n CPNP-järjestelmään (Cosmetic Product Notification Portal). Ilman rekisteröintiä tuotetta ei voida laillisesti myydä tai edes tuoda maahan. Tietoihin kuuluu tuotteen alkuperämaa, maahantuojan yhteystiedot ja tietoa tuotteen sisällöstä. Rekisteröinnin tarkoitus on varmistaa, että ongelmatilanteissa voidaan tunnistaa vastuullinen taho ja poikkeuksellisissa tilanteissa, joissa tarvitaan lääkinnällistä apua, tiedetään tuotteen koostumus riittävän hyvin. 

Me tilaamme tuotteet vasta, kun rekisteröinti on viety täysin loppuun. Tämä on tärkeää, koska Suomen Tulli tekee aika ajoin pistokokeita, ja silloin maahantuojalla täytyy olla kaikki asiakirjat valmiina – muuten lähetys voi viivästyä tai jopa palautua takaisin. Meille myös vastuullinen toiminta on tärkeää emmekä siksi halua oikaista tai mennä sieltä mistä aita on matalin. 

 

🤝🏼 Suoraa yhteistyötä brändien ja virallisten jakelijoiden kanssa

Teemme yhteistyötä suoraan korealaisten brändien kanssa tai heidän virallisten ja eksklusiivisten jakelijoiden kautta. Jotkin brändit eivät itse vie tuotteitaan ulkomaille, vaan heillä on ainoastaan yksi jakelija, joka toimii heidän kansainvälisenä myyntikanavanaan. Tällöin oikean kontaktin löytäminen ja pitkäjänteisen yhteistyön rakentaminen vaatii aikaa ja taustatyötä. Kulttuurin hyvä tuntemus on myös avain asemassa!

Toisinaan brändit haluavat aloittaa laajentumisensa Eurooppaan suurista markkinoista, kuten Espanjasta tai Saksasta. Meille pienempänä, mutta erittäin sitoutuneena maahantuojana tämä on tarkoittanut paljon neuvottelutyötä siitä, että tuote kannattaa rekisteröidä myös Suomea varten 🇫🇮

Työmme tämän eteen jatkuu koko ajan, koska tavoitteemme on tuoda Korean kiinnostavimmat, suosituimmat ja parhaimmat tuotteet teidän saataville! 💫

 

🧐 Miten me varmistamme, että tuotteet täyttävät EU-vaatimukset?

Ennen kuin yksikään tuote pääsee myyntiin, käymme läpi seuraavat vaiheet:

✔️ Tarkistamme tuotteen INCI-listan ja koostumuksen
✔️ Varmistamme, että kaikki ainesosat ovat EU:ssa sallittuja
✔️ Käännämme pakkausmerkinnät suomeksi ja ruotsiksi
✔️ Kokoamme ja tarkistamme tuoteturvatiedoston (Product Information File, eli PIF)
✔️ Rekisteröimme tuotteen CPNP-järjestelmään

Kaikki tämä tehdään ennen yhdenkään uuden tuotteen tilaamista, joten siksi tuotteiden päätyminen hyllyille ei ole aina niin nopeaa, kuin voisi toivoa! 

👀 Miksi tällä on väliä kuluttajalle?

Kun ostat korealaista kosmetiikkaa virallisen EU-maahantuojan kautta, voit olla varma siitä, että:

✅ Tuote on tarkistettu ja aito
✅ Se on rekisteröity EU:n viranomaisjärjestelmään
✅ Ongelmatilanteissa löytyy vastuullinen taho, joka toimii yhteistyössä viranomaisten kanssa

Sen sijaan harmaatuontina saapuvien tuotteiden kohdalla tämä varmuus puuttuu – et voi tietää, onko tuote esimerkiksi EU:n lainsäädännön mukainen tai vaikkapa säilytetty oikein kuljetuksen aikana tai mistä apua saa ongelmatilanteiden sattuessa. Näiden tuotteiden kohdalla on aina pieni riski olemassa ja me suosimme itse riskien minimoimista. 

🫡 Meille maahantuonti on vastuullista työtä

Meille korealaisen kosmetiikan maahantuonti ei ole pelkkää logistiikkaa – se on sillan rakentamista kahden meille rakkaan kulttuurin välillä 💜 Olemme intohimoisesti kiinnostuneita korealaisen kosmetiikan kehityksestä ja brändien tarinoista, ja samalla sitoudumme varmistamaan, että kaikki tuotteet täyttävät EU:n laatu- ja turvallisuusvaatimukset.

Tämä työ mahdollistaa sen, että voimme tarjota asiakkaillemme Suomessa turvallisia, toimivia ja innovatiivisia K-beauty-tuotteita!

Opitko uutta? Vai heräsikö kysymyksiä entistä enemmän? Voit jättää kommentin tähän artikkeliin, niin jatketaan keskustelua ✨